Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Für die organisatorische Begleitung meiner parlamentarischen Arbeit und als Vorsitzende des Digitalausschusses suchen mein Team und ich eine*n Sachbearbeiter*in (Teilzeit/Vollzeit).

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Telefonische/r Ansprechpartner/in
• Terminkoordination und -organisation sowie Führung des Kalenders der Abgeordneten
• Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs und der Post
• Vorbereitung der Tagesabläufe der Abgeordneten, Zusammenstellen der Unterlagen für Termine und Gremiensitzungen
• Koordination der Bearbeitung von Anfragen der Kommunal- und Landespolitik, von Institutionen, Verbänden und Bürgerinnen und Bürgern
• Weitere Aufgaben der Büroorganisation wie Materialbeschaffung/ Bestellungen, Führung der Bürokasse, Kontoführung, Verwaltung des Sachleistungskontos, Ablage und Adressverwaltung/-pflege
• Unterstützung bei Personalfragen, Urlaubsplanung, Pflege von Personalunterlagen
• Steuerung und Koordination der Ausschussarbeit
• Organisatorische Vorbereitung von Reisen, Reisekostenabrechnung und Verwaltung des Kontos für Sachleistungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einem Parlament
• Gute Kenntnisse im Büromanagement und ein sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; sehr gutes Beherrschen der deutschen Sprache
• Schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und sehr gute Fähigkeiten zur Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine hohe Verantwortungsbereitschaft
• Freude an der Teamarbeit
• Interesse an Grüner Politik

Wir bieten:

• Ein nettes Team, ein strukturiertes Büro und eine gute, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Eine gute Einarbeitung
• Eine faire Bezahlung in Anlehnung an den TVöD/Bund sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Die Möglichkeit der zusätzlichen Altersvorsorge beim VBLU
• Ein umfangreiches Fortbildungsangebot

Stellenumfang:

Es handelt sich um eine zunächst für die Dauer der 20. Wahlperiode befristete Stelle (30-39 Stunden/Woche). Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD/Bund. Arbeitsort ist Berlin.

Bewerbungsverfahren:

Wir möchten die Stelle möglichst schnell, spätestens aber zum 1.6.2024 besetzen

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte in einem PDF-Dokument bis zum 25.3.2024 per E-Mail an: tabea.roessner@bundestag.de   

Grundsätzlich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen, unterschiedlicher sexueller Identitäten und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Sollten Sie nicht alle Kriterien erfüllen, interessieren sich aber für die Stelle, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben!

Für Rückfragen stehen wir auch telefonisch unter: 030 227 71697 zur Verfügung.